7 качеств, которыми необходимо обладать свадебному организатору, чтобы добиться успеха.

Качества свадебного организатора

Есть определенные качества, которые присущи каждому свадебному организатору, добившемуся успеха.

Вот список того, что является неизменным атрибутом профессионального организатора свадеб:

1.​ Контакт с клиентами и командой.

Вы тратите большую часть времени на переговоры с поставщиками, гостями свадьбы, женихом и невестой. Вы общаетесь ежедневно. Таким общением вы налаживаете контакт – появляется доверие к вам со стороны клиентов, уважение. Вы строите фундамент ваших будущих отношений и подготавливаете почву для отзывов, благодаря которым к вам придут друзья клиентов, их родственники, клиенты ваших поставщиков.

Кроме того, планировать свадьбу в одиночку практически невозможно, поэтому пары и обращаются к таким профессионалам, как вы. И в период подготовки вы должны стать командой, чтобы получился праздник мечты.

Но еще более важно то, что вы пройдете долгий путь, пока найдете надежных профессионалов среди поставщиков. К тому же многие поставщики не очень настроены на работу со свадебными организаторами, но это уже другая история!

Во время планирования свадьбы возникнет много моментов, когда ваших дипломатические навыки будут исчерпаны и вы готовы будете вспылить. Вы должны сдержаться, и тогда вас запомнят не только профессиональным организатором, но и сдержанным, бесконфликтным человеком.

Знайте свой статус – вы должны производить впечатление надежного, серьезного человека. Если вы не обращаете на это внимания, вам стоит пересмотреть свое отношение к имиджу.

2.​ Невозмутимость.

Свадьба – эмоциональное событие. Многие девочки с детства в мечтах представляют этот день. Поэтому даже при наличии организатора невеста перегружена эмоционально. Ваша задача не только быть максимально невозмутимым, но и давать невесте возможность выплеснуть эмоции.

Вспомните слова из рекламы дезодоранта: «не позволяйте мокрым пятнам выдать вас». Точно так же вы не имеете права растеряться в день свадьбы или показать клиенту свои эмоции во время подготовки. Вы — человек, который успокаивает всех остальных. Вы должны думать о вашей репутации и иметь план Б.

Со временем, планируя свадьбу за свадьбой, вы поймете, какие принципы вам подходят, какие методы работают эффективнее и ваша работа станет легче.

За этот опыт и профессионализм вам и платят.

3.​ Внимание к мелочам.

Все огромные события состоят из мелочей. Настоящий профессионал прекрасно это понимает и никогда не опускает самой маленькой детали в процессе работы. Будь то каемка на салфетке, или не совсем свежий цветок. Если вам сложно следить за всем этим, работа свадебным организатором вам не подойдет.

4.​ Творческий подход.

Ни одна пара не захочет свадьбы, похожей на чью-то другую. И тут именно вам придется включать свое воображение на все сто! Если вы не умеете творчески мыслить – провал неизбежен.

Безусловно, не все мы гении и великие художники. Но если вы изучаете достаточно информации в книгах, журналах, интернете, то вдохновение будет с вами постоянно.

Я не говорю о слепом копировании идей. Речь идет о возможности из тысяч чужих создать свою, уникальную и подходящую именно вашему клиенту.

Когда вы найдете интересную идею в журнале, например, вырвите страничку и положите ее в «ящик идей», но не в портфель с уже законченными делами, а в специальный ящик, в котором вы будете черпать идеи.

Складывайте в этот ящик все, что вызывает в вас желание творить – фотографии, образцы тканей… Когда почувствуете, что вдохновения не дождаться, доставайте этот ящик. Увидите – вас обязательно посетит творческое настроение.

Используйте Pinterest – крупнейший ресурс на свадебную тематику. Там вы почерпнете много идей, которых ждут ваши клиентки.

5.​ Организованность.

Четкая и слаженная работа свадебного организатора с клиентами и поставщиками является главным отличием профессионала от любителя.

Помните, что это не свадьба вашей сестры!

Как профессионалу, вам следует иметь четкий план, охватывающий самые маленькие детали, которые очень важны в планировании такого важного события, как свадьба.

Вы можете использовать специальные программы для свадебных организатора, а можете прибегнуть к помощи обычного дневника-органайзера. Главное, чтобы вся ваша работы была четко и грамотно построена.

Прелесть использования плана в том, что строите его вы единожды, а пользуетесь потом при планировании каждой свадьбы, делая незначительные поправки на клиентов.

Организованность понадобится вам не только при планировании свадеб ваших клиентов, но и при создании стратегии развития вашего собственного бизнеса.

Если вы знаете, что такое искать записку полчаса по всему дому, повторяя при этом, что она вот только что была тут, то вы знаете как важна организованность. К счастью, это качество приобретается со временем (а для некоторых становится профессией).

6.​ Изобретательность.

Успешные свадебные организаторы представляют собой кладезь изобретательности.

Они могут быть кем угодно. Например, дизайнером, когда невесте понравились атласные туфли за $400, но бюджет не позволяет. Свадебный организатор найдет менее дорогую пару и с помощью полуметра атласа сделает из них шедевр.

7.​ Грамотное планирование бюджета.

Если вы думаете, что планирование свадеб состоит из творчества и только него – вы ошибаетесь. Одна из менее гламурных, но не менее важных сторон вашей работы – унылая бухгалтерия. Вы должны использовать средства клиентов с максимальной выгодой. Иначе бюджет свадьбы можно увеличивать бесконечно.

В среднем свадьба в Испании обходится в 25000 евро – распоряжение такой суммой крайне ответственное дело. Однако среди невест само понятие свадебного бюджета не особо популярно, соответственно о его планированииони не имеют представления.

Деньги должны расходоваться эффективно. Чтобы иметь четкое представление обо всех расходах, стоит вести таблицу в Microsoft Excel, в которой будет учтен каждый цент.

Вы заметите, что многие пары имеют огромное количество идей по организации свадеб, но совершенно не представляют размеров затрат на их осуществление.

Помните – вы планируете не свою свадьбу и должны строго следовать статьям расходов.

Если вы хотите сделать бизнес по организации свадеб основным своим делом, вам потребуется много времени для того, чтобы понять какие методы подходят именно вам.

Продумайте все возможные варианты развития событий в случае, если вы останетесь в этом бизнесе и если захотите уйти.

Данный сайт является отличным началом.

И если вы решите, что хотите быть свадебным организатором всю жизнь – великолепно! Впереди у вас море эмоций и увлекательная жизнь!

Комментарии: