Что входит в обязанности свадебного координатора?

Что входит в обязанности свадебного координатора

Сегодня рассмотрим, что входит в обязанности свадебного координатора.

Каждая маленькая девочка рисует в воображении свою свадьбу. Поэтому, мечтая год за годом, и достигнув желанного, она категорически не принимает помощи в организации свадьбы. Когда же время подходит к назначенному дню, девушка понимает, что в день свадьбы ей нужна помощь, чтобы быть спокойной.

Подготовив свадьбу, невесты начинают искать координатора на торжество – и тут вы, как профессионал, осчастливите их своим предложением!

Так что же входит в ваши обязанности в этот день.

Предсвадебная подготовка.

Подписав однодневный контракт, вы обязаны проверить все контракты с поставщиками и их выполнение. После этого нужно обратиться к поставщикам примерно за неделю до свадьбы, и, представившись, уточнить время их приезда на торжество и контакты.

Возьмите несколько телефонов и других контактов, чтобы в случае непредвиденных событий вовремя связаться.

Чтобы все прошло гладко, нужно составить подробный план с учетом времени для фотографа, диджея, флористов и т.д. Невеста, жених, их семьи, фотограф и диджей должны утвердить график, чтобы все шло синхронно. Копия плана должна быть роздана всем участникам торжества на репетиции.

Свадебный координатор должен обеспечить, чтобы все, кто находится в свадьбе или будет сопровождать в церемонии принимали участие в репетиции свадьбы, если это возможно. Фраза «Координатор на 1 день» немного неправильна, потому что вы будете отвечать за репетиции свадьбы, а также следить за ходом приготовления за 1-2 дня до торжества. Последний день особенно важен для полного утверждения плана и внесения коррективов.

День Свадьбы.

В день свадьбы, координатор должен прибыть на место достаточно рано, чтобы контролировать весь процесс и отвечать на возникающие вопросы. Координатор должен гарантировать, что невеста, жених, диджей, его группа и фотограф проинформированы заранее о каждом пункте плана (парадное шествие, первый танец, разрезание торта, бросание букета и подвязки, и т.д.).

Свадебный координатор должен быть связующим звеном между всеми поставщиками и парой в день свадьбы. Это позволит жениху и невесте в полной мере насладиться праздником со своими друзьями и семьей вместо того, чтобы беспокоиться о ходе мероприятия. В конце концов, именно поэтому они наняли вас! Долг свадебного координатора – показать, что все идеи и ожидания клиента реализуются.

Когда подошло время церемонии, координатор должен проследить, чтобы были готовы цветы, гости стояли по плану, музыка была подготовлена. Когда церемония началась – нужно следить за каждой деталью и следовать плану.

После церемонии вы должны сопроводить гостей к месту банкета и подготовить все для съемок. Это один из наиболее важных и недооцененных сегментов свадьбы, но если он выполняется правильно, это будет обеспечивать плавный и своевременный переход к банкету. Один из навыков, которым вы должны владеть, как профессиональный свадебный организатор – не только строго следовать плану и срокам, но и знать, когда нужно замедлить процесс, а когда ускорить. Свадьба, как танец – когда все идет в такт музыке – все отлично.

Стоит отметить, что опоздание свадебного кортежа на банкет может привести к наложению штрафов со стороны ресторана. Угадайте, кто возьмет на себя ответственность за их выплату? Да, свадебный координатор!

Подводя итог.

Не думайте, что ваша работа окончена, когда молодожены и гости уехали, подарки надежно упакованы в авто, а официанты убирают посуду.

Ничто так не омрачает медовый месяц, как новость о том, что все подарочные конверты украдены, а арендованные цветочные вазы забыты в ресторане.

Даже если вы не несете персональной ответственности за какой-либо пункт, вы должны знать, кто несет за него ответственность и проследить его исполнение. Это легко дописать в конце плана, чтобы не забыть. Оставьте о своей работе только хорошие воспоминания.

Комментарии: