Как сохранять спокойствие свадебному координатору?

wedding_planner

Скорее всего, многие из вас испытывали такое чувство, словно вы превращаетесь в робота — свадебного координатора и начинаете думать о 12 вещах сразу, пытаясь убедиться, что все идет по плану.

Не беспокойтесь – есть способ, который помогает оставаться спокойным и избегать каких-либо форс-мажоров. Вы – единственный человек на свадьбе, который должен сохранять улыбку все время, даже если что-то идет не так. И, хотя вы чувствуете, что должны находиться во всех местах сразу и руководить каждой мелочью, вы должны понимать, что это невозможно. Вы должны определить приоритеты.

До церемонии и приема, убедитесь, что вы знаете хронологию событий и убедитесь, что все на своих местах – от жениха с невестой до ведущего – каждый должен начинать свое действие строго по графику.

Другой ключ к успеху – знать о тех людях, которые могут нарушить ход событий. Например, если тетя Нина и дядя Василий броситься друг на друга, если расстояние между ними менее 1,5 метра отметьте это в своем плане и постарайтесь, чтобы они были как можно дальше друг от друга.

Помимо гостей, вы также, как свадебный координатор должны следить за поставщиками. Держите с ними связь. Дважды проверьте план работы с поставщиками и убедитесь, что у вас есть их контактные данные, а у них – ваши на случай непредвиденных ситуаций.

Наиболее важная деталь — помните, что неожиданность может случиться совершенно не в том месте, где вы предполагали: даже самый спокойный гость может выпить лишнего, подружка невесты может расстроиться из-за испачканного платья, цветы могут повянуть от жары, кольца могут забыть или вообще перепутать – вы должны быть готовы к тому, чтобы исправить эти ситуации, или отвлечь внимание на что-то другое, пока вы исправляете. Если вы сможете сохранять спокойствие и делать вид, что все идет по плану, скорее всего, все остальные будут чувствовать себя отлично и в конце вечера скажут, что мероприятие прошло без сучка и задоринки (даже если вы знает, что это не совсем так!).

Комментарии: